1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w aplikacji mobilnej Euromar Driver jest:
Euromar Sp. z o.o.ul. Ogrodowa 19, 58-306 Wałbrzych, Polska
NIP: 9131619437
REGON: 364791548
KRS: 0000624907
Kontakt w sprawach ochrony danych:
biuro@euromar.ltd
Telefon: +48 668 874 617
Wsparcie techniczne aplikacji:
n.uzlov@euromar.ltd
2. Zakres stosowania
Niniejsza polityka dotyczy aplikacji Euromar Driver (iOS/Android) dla kierowców i pracowników biura/dyspozytorni Euromar, korzystających z systemu pod adresem driver.euromar.ltd.
Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla użytkowników autoryzowanych przez Euromar (konta służbowe). Nie jest skierowana do osób poniżej 16. roku życia.
3. Jakie dane przetwarzamy
| Kategoria | Przykłady | Cel |
|---|---|---|
| Dane konta | login, hasło (hash po stronie serwera), imię/nazwisko, rola, uprawnienia, język | logowanie, autoryzacja, personalizacja |
| Dane operacyjne | przypisane zlecenia/transporty, numery rejestracyjne pojazdów, statusy dokumentów | realizacja usług transportowych |
| Komunikacja | wiadomości tekstowe, głosowe, zdjęcia/pliki w czacie, status „online” / ostatnia aktywność | komunikacja z dyspozytornią/biurem |
| Dokumenty transportowe | zdjęcia, skany CMR i innych dokumentów | obieg dokumentów, rozliczenia |
| Zgłoszenia serwisowe | opisy usterek, zdjęcia, dane pojazdu | obsługa floty |
| Powiadomienia push | token urządzenia (FCM), preferencje powiadomień | dostarczanie alertów służbowych |
| Dane techniczne | wersja aplikacji, system operacyjny, logi awarii (Crashlytics), adres IP przy połączeniu z API | stabilność, bezpieczeństwo, diagnostyka |
| Ustawienia lokalne | motyw (jasny/ciemny), język interfejsu | wygoda użytkowania (przechowywane na urządzeniu) |
Aplikacja nie zbiera lokalizacji GPS ani nie śledzi trasy w tle. Dostęp do kamery, mikrofonu i galerii jest używany wyłącznie po udzieleniu zgody przez użytkownika — do fotografowania dokumentów, załączników w czacie i wiadomości głosowych.
4. Podstawy prawne (RODO)
- Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy / relacji służbowej (korzystanie z aplikacji flotowej)
- Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo IT, raporty awarii, dochodzenie roszczeń)
- Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (powiadomienia push, dostęp do kamery/mikrofonu/galerii — można wycofać w ustawieniach urządzenia)
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- serwerom Euromar (driver.euromar.ltd) — hosting w UE
- Google LLC (Firebase Cloud Messaging, Firebase Crashlytics) — dostarczanie push i raportowanie awarii; transfer poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych UE
- podmiotom świadczącym usługi IT dla Euromar — wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w niezbędnym zakresie
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6. Okres przechowywania
- dane konta i operacyjne — przez czas trwania współpracy / zatrudnienia oraz okres wymagany przepisami (np. podatkowymi, rachunkowymi)
- wiadomości i dokumenty — zgodnie z wewnętrznymi procedurami Euromar dot. archiwizacji dokumentów transportowych
- token push — do wylogowania, usunięcia aplikacji lub wycofania zgody
- logi awarii — zgodnie z polityką retencji Firebase (zwykle do 90 dni)
7. Prawa użytkownika
Przysługują Państwu prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).
Wnioski: biuro@euromar.ltd.
Skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa,
uodo.gov.pl.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy m.in. szyfrowane połączenia HTTPS, bezpieczne przechowywanie tokenów sesji na urządzeniu oraz kontrolę dostępu po stronie serwera. Żaden system nie gwarantuje jednak 100% bezpieczeństwa.
9. Zmiany
Aktualna wersja polityki jest publikowana pod tym adresem URL. Przy istotnych zmianach poinformujemy użytkowników w aplikacji lub drogą służbową.
1. Data controller
The controller of personal data processed in the Euromar Driver mobile app is:
Euromar Sp. z o.o.Ogrodowa 19, 58-306 Wałbrzych, Poland
Tax ID (NIP): 9131619437
REGON: 364791548
KRS: 0000624907
Privacy contact: biuro@euromar.ltd
Phone: +48 668 874 617
App support: n.uzlov@euromar.ltd
2. Scope
This policy applies to the Euromar Driver mobile app (iOS/Android) used by Euromar drivers and office/dispatch staff via driver.euromar.ltd. The app is for authorized business users only, not children under 16.
3. Data we process
| Category | Examples | Purpose |
|---|---|---|
| Account data | login, password (hashed server-side), name, role, permissions, language | sign-in, authorization, personalization |
| Operational data | assigned jobs/transports, vehicle registration numbers, document statuses | performing transport services |
| Communication | text and voice messages, chat photos/files, online status / last activity | communication with dispatch/office |
| Transport documents | photos and scans of CMR and other documents | document workflow and settlements |
| Service reports | fault descriptions, photos, vehicle data | fleet maintenance |
| Push notifications | device token (FCM), notification preferences | delivering work alerts |
| Technical data | app version, operating system, crash logs (Crashlytics), IP address when connecting to the API | stability, security, diagnostics |
| Local settings | theme (light/dark), interface language | usability (stored on the device) |
We do not collect GPS location in this app. Camera, microphone, and photo library access are used only with your permission — for document capture, chat attachments, and voice messages.
4. Purposes & legal bases
We process data to provide fleet operations, dispatch communication, document handling, push alerts, and app stability:
- GDPR Art. 6(1)(b) — contract / employment relationship (use of the fleet app)
- GDPR Art. 6(1)(f) — legitimate interests (IT security, crash reporting, establishing or defending claims)
- GDPR Art. 6(1)(a) — consent (push notifications and camera / microphone / photo library access; can be withdrawn in device settings)
5. Recipients
- Euromar servers (driver.euromar.ltd) — hosting in the EU
- Google LLC (Firebase Cloud Messaging, Firebase Crashlytics) — push delivery and crash reporting; transfers outside the EEA on the basis of EU Standard Contractual Clauses
- IT processors acting for Euromar — only under data processing agreements and to the extent necessary
We do not sell personal data to third parties for marketing purposes.
6. Retention
- account and operational data — for the duration of the business relationship / employment and as required by law (e.g. tax and accounting rules)
- messages and documents — according to Euromar’s internal transport-document archiving procedures
- push token — until sign-out, app deletion, or withdrawal of consent
- crash logs — according to Firebase retention (typically up to 90 days)
7. Your rights
You have the rights of access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, and withdrawal of consent (without affecting the lawfulness of processing before withdrawal).
Requests: biuro@euromar.ltd.
You may lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office
(UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw,
uodo.gov.pl.
8. Security
We use encrypted HTTPS connections, secure storage of session tokens on the device, and server-side access control. No system can guarantee 100% security.
9. Changes
The current version of this policy is published at this URL. For material changes we will inform users in the app or via work channels.